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Buchhaltung & Lohn

Die Buchhaltung, die ihre Belege schon kennt.

Ablage, Buchhaltungsprogramm und E-Banking sind heute drei Systeme, zwischen denen abgetippt wird. In AdminChef ist es eines: Die Buchhaltung kennt den Beleg, die Zahlung und den Kontoauszug schon — Sie bestätigen.

Heute von Hand, mit AdminChef

Beleg in die Hand nehmen, Konto nachschlagen, Betrag abtippen.

Ein Buchungsvorschlag aus dem Beleg, das Konto je Lieferant gelernt.

Den Kontoauszug Zeile für Zeile nachbuchen.

Der Abgleich mit der Bank bucht selbst.

Das MWST-Formular aus Saldenlisten zusammensuchen.

Die MWST-Abrechnung kommt aus dem Journal.

Vom Beleg zur Buchung

AdminChef schlägt vor, Sie bestätigen. Das Konto kommt aus früheren Belegen desselben Lieferanten, Betrag und Steuer aus dem Beleg.

Beispiel

Garage Iseli AG

Werkstatt · 3076 Worb · Rechnung

Datum
21.10.2026
Leistung
Service Lieferwagen
MWST 8,1 %
CHF 60,87
Total
CHF 812,40

Buchungsvorschlag

Datum
2026-10-21
Soll
6200 Fahrzeug- und Transportaufwand
Haben
2000 Kreditoren
Betrag
CHF 812.40
MWST
VB81 · 8.1 %
Vorsteuer 60.87 auf 1171 · netto 751.53
Beleg
2026-10-21_Garage-Iseli-AG_Rechnung_CHF-812.40.pdf

Konto gelernt von früheren Belegen der Garage Iseli AG

Was dazugehört

  • Finanzbuchhaltung läuft heute

    KMU-Kontenrahmen, Journal, Hauptbuch, Bilanz und Erfolgsrechnung mit Vorjahresvergleich, Saldenliste, offene Posten und Jahresabschluss.

  • Buchungsvorschläge aus Belegen läuft heute

    Ungebuchte Rechnungen und Quittungen aus der Ablage werden als Buchung vorgeschlagen. Das Konto lernt AdminChef je Lieferant. Nur ein geschäftlicher Anteil? Betrag anpassen.

  • Automatische Buchungen mit Beleg läuft heute

    Rechnungsversand, Mahngebühr, Bankabgleich und Direktzahlung werden gebucht, jeweils mit dem PDF als Beleg.

  • MWST-Abrechnung läuft heute

    MWST-Abrechnung nach effektiver Methode, Werte nach ESTV-Ziffern. Die Steuercodes stecken bereits in jeder Buchung.

  • Lohnabrechnung läuft heute

    Lohnabrechnung mit Abzügen AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG/KTG.

  • Fremdwährung in Einführung

    Belege in Fremdwährung werden zum Kurs der BAZG umgerechnet. Kursdifferenzen fliessen in den Bankabgleich.

Sehen Sie es an Ihren eigenen Belegen.

Im Testlauf geht ein Monatsstapel Ihrer Post durch AdminChef. Sie sehen Ablage, Zahlungsliste und Buchungsvorschläge mit Ihren Dokumenten, nicht mit Beispielen.

Testlauf anfragen

So läuft ein Beleg durch AdminChef