Rechnungen & Bank
Rechnungen bezahlen, ohne eine IBAN abzutippen.
AdminChef liest aus jeder Rechnung, wer wie viel bis wann bekommt. Daraus entsteht die Zahlungsdatei für Ihr E-Banking, und der Kontoauszug meldet zurück, was bezahlt ist. Sie prüfen und geben frei — abgetippt wird nichts.
Heute von Hand, mit AdminChef
IBAN und Referenz aus dem Zahlteil ins E-Banking abtippen, Ziffer für Ziffer.
IBAN, Referenz und Betrag kommen aus dem QR-Zahlteil — exakt, nicht geschätzt.
Fälligkeiten im Kopf behalten oder auf Zetteln.
Eine Zahlungsliste mit Fälligkeit und Totalen je Währung.
Den Kontoauszug ausdrucken und Posten für Posten abhaken.
Kontoauszug einlesen, bezahlte Rechnungen werden abgeglichen.
«Haben wir das schon bezahlt?» — im E-Banking suchen.
Status je Zahlung: übermittelt, ausgeführt, überfällig.
Einmal gelesen, nie abgetippt
Tippen Sie auf einen Wert in der Rechnung oder in der Zahlungsdatei — die Gegenstelle leuchtet auf. So wandert jeder Wert von der Rechnung ins E-Banking.
Elektro Blaser AG
Rechnung Nr. 2026-4471
- Zahlbar bis
- 14.10.2026
<PmtInf> <ReqdExctnDt><Dt>2026-10-14</Dt></ReqdExctnDt> <CdtTrfTxInf> <InstdAmt Ccy="CHF">1180.05</InstdAmt> <Cdtr><Nm>Elektro Blaser AG</Nm></Cdtr> <IBAN>CH4431999123000889012</IBAN> <Ref>210000000003139471430009017</Ref> </CdtTrfTxInf> </PmtInf>
Gekürzter Auszug aus einer Zahlungsdatei pain.001 nach Swiss Payment Standards. Ihr E-Banking liest sie ein, Sie visieren dort wie gewohnt.
Was dazugehört
Zahlungsliste aus dem QR-Zahlteil läuft heute
Aus jeder erkannten Rechnung entsteht eine Zahlung mit Empfänger, IBAN, Referenz, Betrag und Fälligkeit. Was nicht eindeutig ist, korrigieren Sie in einem Dialog.
Skonto-Vorschlag läuft heute
Nennt die Rechnung Skonto, steht der reduzierte Betrag mit seiner Frist als Vorschlag daneben.
Zahlungsdatei pain.001 läuft heute
Eine Datei für jedes Schweizer E-Banking, nach Swiss Payment Standards 2026 und gegen das offizielle Schema geprüft. Fällt die Fälligkeit auf ein Wochenende, rückt die Ausführung auf den nächsten Bankwerktag.
«Direkt bezahlt» läuft heute
Mit Karte, bar oder über ein Lieferantenkonto bezahlt? Die Rechnung wird ohne Bankauftrag erledigt — mit der Buchhaltung auch gleich gebucht — und lässt sich zurücknehmen.
Zahlungsausgänge läuft heute
Je Bankkonto sehen Sie, welche Zahlung übermittelt, ausgeführt oder überfällig ist. Was hängen bleibt, meldet die Startseite.
Kontoauszüge einlesen läuft heute
camt.053 und camt.054 aus dem E-Banking, dazu Raiffeisen-CSV. Sammelbuchungen werden in ihre Einzelzahlungen aufgeteilt.
Abgleich mit offenen Posten läuft heute
Bankbewegungen werden automatisch oder von Hand den offenen Rechnungen zugeordnet, auch wenn eine Zahlung mehrere Posten deckt.
Bank meldet bezahlt läuft heute
Der Abgleich funktioniert auch ohne die Buchhaltung von AdminChef: Die Rechnung steht dann einfach als bezahlt da.
Mail-Eingang in Einführung
Rechnungen direkt aus dem Postfach holen, über IMAP oder Microsoft 365.
Noch nicht dabei
Prüfung auf abweichende IBAN und Doppelzahlung: Weicht die Kontonummer von früheren Rechnungen desselben Lieferanten ab, oder ist dieselbe Rechnung schon einmal gekommen? Das ist eine Ausbaustufe — ein eigener Auftrag zum Festpreis.
Sehen Sie es an Ihren eigenen Belegen.
Im Testlauf geht ein Monatsstapel Ihrer Post durch AdminChef. Sie sehen Ablage, Zahlungsliste und Buchungsvorschläge mit Ihren Dokumenten, nicht mit Beispielen.
Testlauf anfragen