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Verkauf

Von der Offerte bis zum Geld auf dem Konto.

Kontakte, Offerten, Rechnungen, Zahlungseingang und Mahnung hängen in AdminChef zusammen. Was einmal erfasst ist, wird weiterverwendet — bis der Betrag auf dem Konto ist und gebucht.

Heute von Hand, mit AdminChef

Rechnung in Word schreiben, die Offerte daneben offen, Beträge übertragen.

Aus der angenommenen Offerte wird mit einem Klick die Rechnung.

Offene Rechnungen in einer Excel-Liste nachführen.

Eine Debitorenliste, die der Kontoauszug selbst nachführt.

Mahnungen von Hand schreiben und vorher nachsehen, ob nicht doch bezahlt wurde.

Ein Mahnlauf mit Stufen und Gebühren — nur für das, was wirklich offen ist.

Eine Rechnung, von der Offerte bis zum Zahlungseingang

Jeder Schritt hängt am vorherigen. Die Nummer wird einmal vergeben, der Betrag einmal festgelegt — und der Kontoauszug schliesst den Fall.

Beispiel
  1. 02.09.2026OfferteO-2026-031Muster Immobilien AG, Unterhalt Umgebung Herbstangenommen
  2. 19.09.2026RechnungR-2026-118CHF 4'320.00 inkl. MWST 8,1 %, QR-Rechnung per Mailverschickt
  3. 27.10.20261. MahnungR-2026-118Gebühr CHF 20.00gemahnt
  4. 03.11.2026Bezahltcamt.054Zahlungseingang abgeglichen und gebuchterledigt

Was dazugehört

  • Kontakte läuft heute

    Personen und Firmen einmal erfasst, in Offerte, Rechnung, Mahnung und Zeiterfassung weiterverwendet.

  • Offerten läuft heute

    Eigener Nummernkreis, PDF und Versand per Mail. Angenommen? Dann wird daraus mit einem Klick die Rechnung.

  • QR-Rechnung mit MWST-Ausweis je Position läuft heute

    Rechnung mit Swiss QR-Zahlteil und Referenz, über die der Zahlungseingang später von selbst zugeordnet wird.

  • Mehrere Firmenauftritte läuft heute

    Führen Sie mehrere Marken oder Firmen, hat jede ihren Absender, ihr Erscheinungsbild und ihre Mahntexte.

  • Versand per Mail läuft heute

    Offerte, Rechnung und Mahnung gehen direkt aus AdminChef hinaus. Das verschickte PDF liegt gleich in der Ablage.

  • Debitoren läuft heute

    Offene Posten je Kunde. Zahlungseingänge aus dem Kontoauszug werden zugeordnet.

  • Mahnwesen läuft heute

    Mahnstufen mit Gebühren und eigenen Texten. Die Mahngebühr wird mitgebucht.

  • Anmeldungen von der Website läuft heute

    Ein Formular auf Ihrer eigenen Website legt den Kontakt direkt in AdminChef an.

Von der Stunde zur Rechnung

Wer nach Aufwand abrechnet, erfasst die Zeit dort, wo auch die Rechnung entsteht.

  • Zeiterfassung läuft heute

    Projekte und Tätigkeiten, erfasst von Hand, mit Stoppuhr oder im Pomodoro-Takt. Mit Auswertung je Projekt.

  • Termine läuft heute

    Ihr Kalender-Abo (ICS) wird gelesen und der Kunde zum Termin erkannt. Aus erledigten Terminen wird ein Rechnungsentwurf.

Sehen Sie es an Ihren eigenen Belegen.

Im Testlauf geht ein Monatsstapel Ihrer Post durch AdminChef. Sie sehen Ablage, Zahlungsliste und Buchungsvorschläge mit Ihren Dokumenten, nicht mit Beispielen.

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So läuft ein Beleg durch AdminChef